Municipios carecen de recursos para abrir centros documentales

La ley los obligará a abrirlos, clasificar los documentos y proteger datos personales; deben gestionar recursos federales.

Por Violeta Huerta

  · domingo 10 de junio de 2018

Toluca, México.- Cerca del 90 por ciento de los municipios del país no tienen recursos para impulsar proyectos de inversión, ni parar crear centros documentales y de archivos, que les permitan clasificar adecuadamente sus documentos y proteger los datos personales, como lo obliga la ley.

El comisionado del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (Infoem), Javier Martínez Cruz explicó que los ayuntamientos tienen muchos documentos producto de trámites y servicios que deben ser resguardados.

Advirtió que los municipios con menos de mil habitantes deben buscar a acceder a recursos, a fin de que puedan ser etiquetados en el presupuesto de Egresos de la federación del siguiente año para que abran centros que permitan albergar archivos, de acuerdo con lo que mandata la Ley General de Archivos.

"Son centros documentales porque guardan las medidas de seguridad y protegen datos personales que se tengan en documentos, sobre todo oficiales, y entendemos que los retos los tenemos con los municipios porque es ahí el primer contacto que se tiene entre el ciudadano y la autoridad y donde se tienen datos personales.

"Esos datos se recaban cuando se hacen solicitudes de servicio público o trámites y esta cultura debe permear desde la célula básica del federalismo que es el municipio. Nosotros los vamos a ayudar a hacer el proyecto ejecutivo que será presentado a la Legislatura federal, una vez que se presente el proyecto de presupuesto el 8 de septiembre".

Advirtió que los centros documentales son una necesidad y una exigencia para los municipios y en el país hay más de 2 mil 457, pero el 90 por ciento tienen menos de 70 mil habitantes y carecen de recursos para construir esos centros, por lo cual deben buscar gestionar dinero federal.

Explicó que el apoyo podría ser de diversos montos, de acuerdo con cada municipio y podría ir de 500 mil, un millón, hasta 7 u 8 millones, en el caso de municipios grandes como Ecatepec, Nezahualcóyotl, Naucalpan, Tlalnepantla, entre otros y quizá hasta algunas dependencias estatales que también deben tener control de archivos.

Ese paso, dijo, ayudará a tener un gobierno digital o electrónico, donde todo, o casi todo se realice a través de medios digitales.

TEMAS